Jij maakt deel uit van het Facility Team binnen Het Gastenhuis, bestaande uit een facilitair manager hard services, een facilitair manager soft services, een facilitair coördinator en een manager facilitair en vastgoed (leidinggevende). Als facilitair manager hard services bied je (met name technische) ondersteuning aan zorgparen en hun facilitair team van de verschillende Gastenhuizen in Nederland. Dit zijn er momenteel 24 maar zal, gezien de grote vraag en het succes van deze formule, de komende tijd verder uitbreiden naar meerdere locaties. Jij zult als facilitair manager ook verantwoordelijk zijn voor de hard services voor deze nieuwe locaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een eigen regio met circa 10/12 operationele locaties waar je verantwoordelijk bent voor het gehele facilitaire pakket. Je werkt daarbij nauw samen met je collega, de facilitair manager soft services, die ook zijn eigen regio heeft. Kortom: een zeer veelzijdige baan waar er (bijna) geen dag hetzelfde is!
Werkzaamheden:
Als facilitair manager hard services ben je verantwoordelijk voor de onderhandeling over, en inkoop van, producten en diensten op het gebied van o.a. installatieonderhoud, (brand)veiligheid, BHV, AED’s, telefonie, schilderwerk, energie/water, etc.. Je ziet toe op de periodieke en ordelijke uitvoer van service- en onderhoudscontracten en bent verantwoordelijk voor een goede naleving hiervan. Daarbij zorg je dat Het Gastenhuis voldoet aan de wet- en regelgeving o.a. op gebied van veiligheid, crisismanagement en hygiëne. Je vindt het leuk om technische ontwikkelingen bij te houden, beoordeelt aanbestedingen en je doet technische (verbeter)voorstellen en implementaties ten aanzien van (huidige) onderhoudscontracten. Deze zet je om naar raamcontracten met bijbehorende SLA’s/KPI’s. Met jouw collega’s binnen het Facility Team richten jullie het FMIS systeem in (incl. registraties zodat dossiers actueel en volledig zijn) volgens het meerjaren onderhoudsplan (MJOP). Uiteraard werk je daarbij ook nauw samen met betrokken stakeholders (o.a. partners van Het Gastenhuis, NPM Capital en Amvest), directie en andere collega’s. Verder ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle (technische) acties ter voorbereiding van de opening van nieuwe locaties. En zoals eerder omschreven, de organisatie is sterk groeiend dus jouw input zie je ook direct terug in de praktijk.
De organisatie
Het Gastenhuis biedt via 24 locaties een liefdevol thuis aan mensen met dementie in een groeiend aantal gemeenten. Kleinschalig, open en midden in de maatschappij. Het Gastenhuis scoort een 9 op klanttevredenheid en een 8,3 op medewerker tevredenheid (ZorgfocuZ 2023). Het concept is erg in trek, omdat je in een Gastenhuis, ondanks je dementie, een zo normaal mogelijk leven kunt leiden. Dit zorgt ervoor dat Het Gastenhuis een stevige groei voor de komende jaren voorziet, waarvan 8 nieuwe locaties in dit (2024) jaar. Het stafkantoor van Het Gastenhuis is gevestigd in Amsterdam aan het Olympisch Stadion. Dit zal ook jouw standplaats zijn maar gezien je functie ben je ook veel op de verschillende locaties van Het Gastenhuis in jouw regio te vinden.
